Trong thời đại công nghệ số ngày nay, cuộc sống và công việc của chúng ta đang ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào các ứng dụng và công cụ số. Chúng ta dành phần lớn thời gian làm việc, giải trí và giao tiếp trực tuyến thông qua điện thoại và máy tính. Điều này đem lại nhiều tiện ích nhưng cũng khiến cuộc sống trở nên phức tạp và rối rắm hơn. Bởi vì chúng ta phải sử dụng quá nhiều ứng dụng khác nhau để phục vụ nhu cầu đa dạng.

Thậm chí, một người bình thường cũng có thể sử dụng hàng chục ứng dụng trong cuộc sống hàng ngày như email, lịch, ghi chú, quản lý tài chính, mạng xã hội... Số lượng các ứng dụng chỉ ngày càng gia tăng khiến đầu óc chúng ta trở nên rối bời và mất tập trung.

Nên cá nhân mình tìm kiếm những ứng dụng nhiều tính năng 1 chỗ để tiện hơn nhưng trong mấy năm qua, ứng dụng dạng này vẫn có nhưng thường rất tệ. Cho đến khi từ đầu năm nay mình chuyển sang Taskade - một công cụ năng suất tốt dành cho cả công việc lẫn cuộc sống. Mình chia sẻ để anh em biết thêm một tool mới, xem phù hợp hay không để áp dụng. Với mình, Taskade thật sự hữu dụng và hữu dụng nhất là nó giúp mình... nhẹ đầu.

1. Giới thiệu nhanh về Taskade

Taskade cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để nâng cao năng suất:

• Tạo dự án, quản lý task, dự án, gồm cả timeline theo từng views thuận lợi: giúp ước lượng thời gian, đặt deadline và theo dõi tiến độ công việc.

• Ghi chú, tài liệu: cho phép định dạng văn bản, đính kèm file đa dạng.

• Mindmap: giúp phác thảo ý tưởng một cách trực quan.

• Trò chuyện với AI: để nhận gợi ý, ý tưởng mới hoặc tự động hóa công việc.

• Các công cụ tự động hóa công việc với AI: tiết kiệm thời gian thực hiện task lặp đi lặp lại.

• Ổ lưu trữ file không giới hạn theo dự án, tasks (ko phải như GDrive hay OneDrive)

Ngoài ra, Taskade có tính năng đồng bộ real-time giữa các thiết bị (hỗ trợ Win, Mac, Linux, Android, iOS, Web...)  cho phép mình quản lý công việc một cách liền mạch dù ở đâu.

Hơn nữa, Taskade cũng tích hợp chat, call, video call cho việc trao đổi nội bộ nhanh hơn, ko cần switch tool. Đỡ tiền mua Slack cho team.

Xem nhanh hướng dẫn bắt đầu ở video này:

2. Giúp mình quản lý công việc hiệu quả hơn

• Tạo danh sách việc cần làm với thời hạn và mức độ ưu tiên rõ ràng. Nhờ đó, mình biết mình cần tập trung vào việc gì trước.

• Gắn thẻ, lọc và tìm kiếm nhanh chóng giữa hàng trăm task. Điều này giúp mình dễ dàng quản lý các công việc phức tạp.

• Tạo template để lưu lại những cấu trúc thường dùng cho công việc. Ví dụ như template cho các bài viết, planning, report... Nhờ đó, mình tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

• Theo dõi tiến độ công việc qua progress bar. Điều này giúp mình biết mình đã hoàn thành được bao nhiêu phần trăm công việc rồi.

Với Taskade, mình có thể nắm rõ tình hình công việc, ưu tiên những việc quan trọng và hoàn thành mọi thứ đúng hạn. 

3. Giúp lên kế hoạch dài hạn một cách trực quan

• Chức năng tạo dự án để theo đuổi các mục tiêu lớn như dự án mới, viết sách, hoạt động mới... Mình chia nhỏ từng dự án thành nhiều task chi tiết với thời hạn rõ ràng.

• Công cụ Roadmap cho phép nhìn thấy tổng quan công việc theo tuần, tháng hoặc cả năm tới. Điều này giúp mình lên lịch làm việc hợp lý để đạt được mục tiêu.

• Chức năng nhắc lại task theo chu kỳ để mình bỏ sót công việc quan trọng.

Nhờ Taskade, mình có thể hình dung rõ hơn con đường phía trước để đạt được mục tiêu dài hạn của mình. Đó là một công cụ lên kế hoạch vô cùng hữu ích.

4. Nơi lưu trữ ghi chú và ý tưởng của mình

Ngoài lên lịch và quản lý công việc, mình còn dùng Taskade để:

• Mình dùng Taskade để ghi chú những ý tưởng quan trọng xuất hiện trong đầu.

• Mình lưu lại kiến thức hữu ích từ sách vở, website vào Taskade.

• Các tính năng định dạng văn bản giúp tổ chức các ghi chú một cách logic.

• Mình có thể đính kèm tài liệu, ảnh, video vào ghi chú để tiện theo dõi.

• Nhờ đó, tất cả ý tưởng và kiến thức được lưu trữ gọn gàng trong Taskade.

Với mình, Taskade là nơi lưu giữ ý tưởng quan trọng nhất. Mình có thể truy xuất lại chúng một cách dễ dàng.

5. AI của Taskade nâng năng suất lên cấp độ mới

Điều khiến Taskade thực sự độc đáo là tính năng AI tích hợp sẵn bên trong ứng dụng. AI giúp mình:

• Tự động hóa các công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại như thêm ngày giờ, định dạng văn bản. Nhờ đó, tiết kiệm được thời gian.

• Tạo ra các template chi tiết cho công việc chỉ với vài thông tin đầu vào cơ bản. Thay vì tạo lại từ đầu, mình áp dụng các template do AI sinh ra.

• Chuyển đổi ghi chú thành các task cụ thể để dễ quản lý hơn. 

• Đề xuất các ý tưởng liên quan cho công việc khi mình gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ý tưởng.

Với sự hỗ trợ của AI, mình đã nâng năng suất lên, ngay trong Taskade.

Mình không còn phải đong đưa giữa hàng tá ứng dụng khác nữa. Thay vào đó, mình chỉ cần tập trung vào Taskade - công cụ hữu hiệu nhất để tối ưu hóa năng suất.

Bài viết này mình muốn viết vì tool này nó thật sự hữu ích với mình và còn khá mới, giá cả cũng dễ chịu, viết như 1 cái cảm kích cho nó. Trong bài có đặt link referral của mình, anh em đăng kí qua đó thì mình xin cảm ơn. Hy vọng anh em cũng sẽ thử nghiệm Taskade và AI của nó, để cảm nhận những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại. Chúc các anh em luôn thành công trong công việc và cuộc sống.